Supri Anto

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

Untuk memenuhi tugas kuliah, saya cantumkan daftar anggota kelompok Metodelogi Pengembangan Sistem sebagai berikut :
1. Fareza Indra Permana (3105111434) http://indrafarezapermana.blogspot.com/
2. Jefry Saputra (3105111462) http://blogjefryuty.blogspot.com/
3. Suprianto (3105111415) http://suprianto29.blogspot.com/
4. Sari Romsiati (3105111424)
5. Septyaningsih (3105111418) http://septyaningsihhh.blogspot.com/

Analisis ini tentang sistem informasi penggajian berupa pembahasan,input,data,output dan lingkungan user

TUGAS 1

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PT BHUMI PHALA

1. Latar belakang
Sistem penggajian merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Sistem penggajian adalah salah satu tolak ukur perkembangan dan manajemen uang tertata. Data maupun laporan gaji perusahaan harus tertata rapi, aman dan bisa diakses setiap kali dibutuhkan

2. Tujuan
Untuk membuat data penggajian lebih efisien dan terkontrol. Selain itu mempercepat pemrosesan kapitulasi gaji. Karyawan akan mendapatkkan slip gaji pada waktu yang tepat. Imbal baliknya adalah baik bagian personalia maupun direktur akan mendapatkan laporan data karyawan, laporan gaji karyawan, termasuk absen dan data lembur dengan mudah dan cepat.

3. Ruang lingkup

Sistem informasi ini digunakan untuk mengelola gaji karyawan berdasarkan data pribadi, jabatan, absensi dan jam lembur.

4. Fungsionalitas

Karyawan harus terdaftar dalam system informasi
Karyawan yang sudah terdaftar hanya bisa memasukkan data pribadi dan mendapatkan slip gaji
Karyawan yang masuk atau lembur akan dicatat oleh bagian personalia dalam bentuk absensi
Data karyawan yang telah masuk ke system akan diolah oleh system dan outputnya berupa laporan data karyawan. Data ini diterima oleh personalia dan direktur
Personalia merekap data absen dan data lembur karyawan yang selanjutnya dimasukkan ke system.
Direktur memasukkan data jabatan, upah perjam dan upah lembur ke system. Ini yang menjadi bahan perhitungan nominal gaji karyawan.
Direktur mendapatkan laporan gaji karyawan dan laporan data karyawan.

TUGAS 2

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PT BHUMI PHALA

Data :
1. Data pribadi karyawan perusahaan
2. Data absensi karyawan
3. Data lembur karyawan
4. Data jabatan karyawan
5. Upah lembur dan upah per-jam
6. Laporan-laporan(laporan data karyawan,absensi,lembur dan rekap gaji)

Input :
1. Data pribadi karyawan(diinputkan oleh karyawan sendiri saat mendaftar)
2. Rekap data absen (diinputkan oleh personalia)
3. Rekap data lembur (diinputkan oleh personalia)
4. Data jabatan karyawan (diinputkan oleh direktur)
5. Upah nominal per-jam
6. Upah nominal lembur

Output
1. Slip gaji karyawan
2. Laporan data karyawan (hanya bisa diakses oleh personalia dan direktur)
3. Laporan gaji karyawan (ditujukan pada direktur perusahaan)

Lingkungan user

Lingkungan yang dimaksud adalah lingkungan kerja perusahaan(kantor) yang termasuk juga entitas-entitas di dalamnya. Sistem ini diharapkan membuat lingkungan kerja menjadi lebih nyaman dengan adanya system gaji yang lebih reliable dan transparan. Diagram konteks untuk system informasi penggajian

TUGAS 3

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PT BHUMI PHALA

DFD Level 1 untuk sistem informasi penggajian

Perancangan DBMS untuk sistem informasi penggajian PT. Bhumi phala

Untuk sistem informasi penggajian ini, kami menggunakan MySQL sebagai database. Kami memakai MySQL karena aplikasi ini ringan digunakan, mudah digunakan dan jarang mengalami kendala yang berarti dalam pemakaiannya.
Berikut adalah rancangan tabel-tabel dalam database sistem yang kami rancang :
1. Tabel Karyawan

Tabel ini digunakan untuk menyimpan biodata karyawan yang terdaftar di PT

2. Tabel buku gaji karyawan

3. Tabel data absensi

4. Tabel data jabatan

5. Tabel data lembur

Relasi antar tabel :

TUGAS 4

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PT BHUMI PHALA
PROROTYPING SISTEM PENGGAJIAN

DESAIN ANTARMUKA

1. Form Utama

Form utama adalah form yang pertama kali akan muncul saat sistem dijalankan. Ada total 4 menu utama yang ada di dalam menu bar pada form utama. Menu "login" hanya akan muncul jika pengguna sistem belum melakukan login dan akan berubah menjadi "logout" setelah pengguna berhasil login ke sistem.

Menu-menu pada form utama

-login/logout
-Form karyawan
-Personalia
>input absensi
>input lembur
>cetak slip(Slip gaji untuk karyawan/karyawati)
>laporan data karyawan
-Direktur
>input data jabatan & upah
>cetak laporan
+laporan gaji(berisi laporan gaji untuk bulan tertentu)
+laporan data karyawan(berisi laporan semua karyawan yang terdaftar)

form utama saat berhasil login sebagai personalia

form utama saat berhasil login sebagai direktur

form utama saat berhasil login sebagai karyawan

2.Form Login

Form ini digunakan sistem untuk membatasi user privielege dengan cara adanya permintaan username dan password. Dalam form login bisa dipilih pengguna akan login sebagai direktur,personalia atau karyawan. Jika username dan password cocok,maka akan muncul pesan bahwa pengguna tersebut berhasil login ke sistem dan pada form utama akan muncul menu-menu sesuai privielege pengguna saat login.